Depuis l’interface de votre tableau de bord ColibriCRM, cliquez sur votre profil en haut à droite.

Dans le menu déroulant, cliquez sur 'Profil'

Vous êtes dans sur l’écran 'Profil'.

Dans le menu de gauche, sélectionnez 'Signatures électroniques' et cliquez

Vous êtes sur l’écran 'Signatures électroniques'.

A savoir : Nous avons créé une signature par défaut contenant comme titre 'Cordialement…'.

Pour ajouter une nouvelle signature, cliquez dans le menu de gauche sur 'Créer une signature'.

Vous êtes sur l’écran 'Création d’une signature'.
Saisissez le titre de votre nouvelle signature puis insérez le corps de celle-ci.
Pour terminer, cliquez sur le bouton 'Créer' en bas du formulaire.

A savoir : vous pouvez partager votre signature avec les autres utilisateurs.
Pour cela il vous suffit de cliquer dans la coche : 'Partage avec les autres utilisateurs' en bas du formulaire.

De retour à l’écran 'Signature électronique', votre nouvelle signature est affichée.
Exemple : 'Signature personnelle n°2'.

Pour modifier une signature électronique, cliquez sur les 3 traits horizontaux à droite de la signature que vous souhaitez modifier.
Exemple : Modifier 'Signature personnelle n°2'

Sélectionnez 'Modifier la signature' et cliquez.

L’écran 'Modification d’une signature' apparait.
Saisissez le nouveau libellé et/ou le nouveau message et cliquez sur le bouton 'Mettre à jour' pour valider.
Exemple : Modifier 'Signature personnelle n°2' en 'Signature temporaire'.

De retour à l’écran 'Signature électronique', votre signature modifiée apparait.
Par exemple : 'Signature temporaire'.

Pour mettre par défaut une signature électronique, cliquez sur les 3 traits horizontaux à droite de la signature que vous souhaitez mettre par défaut.
Exemple : Mettre par défaut 'Signature temporaire'

Sélectionnez 'Mettre par défaut' et cliquez.
A noter : Une signature par défaut sera directement sélectionnée lors de la création de chacun de vos mails.

La coche rouge dans la colonne 'Défaut' indique que votre signature a été mise par défaut.

A savoir : pour enlever le mode par défaut d’une signature, il suffit de sélectionner et de valider une autre signature par défaut.

Pour supprimer une signature, il faut au préalable qu’elle soit en statut 'Archive'.
Cliquez sur les 3 traits horizontaux à droite de la signature que vous souhaitez supprimer.
Exemple : Supprimer 'Signature personnelle n°2'

Sélectionnez 'Archiver' et cliquez.
Votre signature est maintenant en statut 'Archive'.
Il vous suffit de répéter cette opération depuis l’étape n°18 et en sélectionnant cette fois-ci 'Supprimer'.