Votre bibliothèque de documents

Accédez simplement à l’ensemble de vos documents d’entreprise

Depuis votre environnement ColibriCRM, vous pouvez stocker, sauvegarder et accéder à l’ensemble de votre bibliothèque de documents internes : extrait Kbis, RIB, brochures commerciales et produits… Retrouvez facilement l’ensemble de vos documents à n’importe quel moment et endroit, au bureau comme en rendez-vous, vos collaborateurs et vous-même avez accès aux fichiers.

BIBLIOTHèQUE PARTAGéE


Avec ColibriCRM vous pouvez opter pour le partage ou non des documents de votre entreprises : brochures commerciales, flyers, RIB, Kbis, modèle de bon de commande, de devis, de facture…Où que vous soyez, vos collaborateurs accède aux documents et ce quel que soit le format (Excel, Word, PDF…). Vous gagnez du temps dans la gestion de vos documents au quotidien.

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ACCESSIBLE à TOUT MOMENT


Accédez à vos documents depuis n’importe quel endroit et à n’importe quel moment. Où que vous soyez : En rendez-vous, sur le terrain, au bureau… Vous disposez d’une bibliothèque de documents liés à votre entreprise. Une simple connexion internet suffit pour vous permettre d’accéder à vos données, vous êtes mobile et totalement indépendant avec ColibriCRM.

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sécurité et sauvegarde


L’ensemble de vos documents est sauvegardé en temps réel sur votre environnement ColibriCRM, votre bibliothèque est ainsi protégée et sécurisée. Chaque fichier peut être envoyé à vos contacts par email, il est alors historisé comme ‘Evénement’ dans votre fiche contact où vous pouvez retrouver votre mail ainsi que les pièces-jointes associées. Tous vos documents sont conservés sans limite de durée au sein de l’application.

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